Recruitment Support

Job description

Requisition ID:  1482361

Recruitment Assistant (32-40 uur) (Rotterdam of Amsterdam)
 
Werk jij secuur en ben jij een echte regelaar? Ben je communicatief sterk en bied je graag ondersteuning aan een grote recruitment afdeling? Dan zijn we op zoek naar jou. De standplaats is flexibel (Amsterdam of Rotterdam). Deels thuiswerken is mogelijk.
 
De uitdaging - What future are you building towards?
Je komt te werken in het Recruitment team van 35 collega’s, waarbij jij samen met je Recruitment Support collega’s (2 Recruitment Assistants en 1 Recruitment Coordinator) de steun en toeverlaat bent van de recruiters. Jij wordt de administratieve duizendpoot binnen het team en ontzorgt de recruiters. Je hebt daarin een centrale en ondersteunende rol, maar stiekem zijn jullie als team degene die alles in de gaten houden en het proces aansturen.  Elke dag is anders, jouw werkzaamheden zijn enorm divers omdat je verantwoordelijk bent voor alle administratieve handelingen die bij het recruitmentproces komen kijken.
 
Ons team - Do great minds always think alike?
Binnen de afdeling Talent werken wij samen met collega’s die bepalend zijn voor het succes van EY. Hierin speelt het Talent team een cruciale rol. Je krijgt volop aandacht voor het welzijn en groei van EY collega’s, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Wij dragen bij aan een open en constructieve cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn. Dit doen wij in een team met veel disciplines (HR Shared Service Centre, Learning & Development, Recruitment, & Total Rewards) waarbij alle ruimte is om jezelf te blijven uitdagen en verder te ontwikkelen.
 
Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

• Vraagbaak van de recruiters en kandidaten die een aanbieding bij EY hebben geaccepteerd.
• Administratieve ondersteuning bij arbeidsovereenkomsten:
  • Het invoeren van gegevens voor contracten en 4-ogen check (contracten worden opgesteld door onze recruitment backoffice in Polen).
  • Het doorvoeren van wijzigen voor contracten.
  • Het coördineren van de statussen/deadlines voor ondertekenen van contracten en andere benodigde gegevens.
  • Het monitoren en verzamelen van informatie voor internationale kandidaten
• Je hebt contact met kandidaten, hiring managers en andere interne afdelingen (o.a. rewards, immigration, recruitment backoffice Polen)  inzake kandidaten die een aanbieding hebben geaccepteerd.
• Het plannen van interne meetings en van (spoed)interviews voor de kandidaten.
• Het ondersteunen bij de organisatie van recruitment evenementen.

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding (affiniteit met HR/secretarieel is een pré)
• Goede kennis van Word, Outlook en Excel
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engelse taal is een pré)

Nu al enthousiast? Solliciteer dan snel!

Deze vacature is bij Randstad in behandeling. 

Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

Het team waarin je terecht komt, de collega’s om je heen en je werkzaamheden dragen bij aan je werkplezier. Maar werken doe je niet voor niets. Daarom bieden wij jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Flexibel werken, dat vinden we bij EY heel gewoon. Ook bepaal je bij EY jouw eigen loopbaanontwikkeling: met energie, gedrevenheid, inlevingsvermogen en durf staat niets jouw carrière in de weg. Hoe meer je je ontwikkelt, hoe meer mogelijkheden je ontdekt om je carrière te sturen en deze net zo uniek te maken als je zelf bent. Wat je nog meer kan verwachten bij EY:

• Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar
• Vrije dagen: je hebt recht op 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Pensioen: vanaf jouw start bij EY bouw je pensioenkapitaal op. Iedere maand stelt EY een premie beschikbaar voor jouw pensioen. Ook is er de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY – Global | EY - Nederland

Over het kantoor

Ons kantoor in Rotterdam ligt aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Als je ‘s morgens (vroeg) langs de Boompjes naar kantoor rijdt kun je de stad zien ontwaken aan de Maas. Er werken rond de 400 mensen, toch heerst er een gemoedelijke sfeer alsof iedereen elkaar kent. Bij binnenkomst word je warm ontvangen door Jan en Maureen. Het kantoor ligt op loopafstand van het centrum waardoor je gemakkelijk even buiten de deur kan lunchen, of even een frisse neus kan halen door een wandeling langs de Maas. Het restaurant op de eerste etage staat binnen EY bekend om de heerlijke verse en gezonde lunch die chefkok Boudewijn met zijn team elke dag bereidt.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.